Formation animer une réunion

Les réunions sont incontournables dans la vie d’une association ou d’une entreprise.

Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient.

La quantité n’est pas gage de qualité !

La formation “Animer une réunion “ vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.

L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète, faire passer vos messages, faire adhérer votre auditoire et gagner en crédibilité dans votre animation de réunion.

OBJECTIF GENERAL de la formation Animer une réunion

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif.
  • Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.

Dans quel but  :

  • Animer une réunion de manière constructive et professionnelle.
  • Susciter l’intérêt et l’écoute de son auditoire.

OBJECTIF PEDAGOGIQUE ET CONTENU DETAILLE

  • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser.
  • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants.
  • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.
  • Soigner l’introduction pour s’affirmer en tant qu’animateur.
  • Mettre en mouvement le groupe.
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication.
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif.
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
  • Définir le profil de chaque participant pour l’amener à participer et s’investir.
  • Appréhender la notion de silence et la confronter à celle d’écoute.
  • Repérer les comportements d’adhésion et s’en servir comme levier motivationnel.
  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).

MOYENS PEDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D'ENCADREMENT MIS EN OEUVRE

  • Documentation pédagogique remise à l’apprenant et autres ressources sur demande spécifique de l’apprenant.
  • L’ensemble des documents remis à l’apprenant est encadré par une note sur le droit d’auteur.
  • Le contenu de la formation peut-être adapté et modulé en fonction des besoins et demandes spécifiques des apprenants dans le respect des objectifs de formation visés.
  • Salle de formation équipée de tables et chaises, ordinateur équipé du pack office, vidéoprojecteur, paper-board.
  • Le contenu de la formation peut-être adapté et modulé en fonction des contraintes spécifiques des apprenants dans le respect des objectifs de formation visés.

De nombreux formateurs travaillant avec Noitulos / solutioN sont spécialisés dans ce domaine.

Nous adaptons le profil du formateur à la spécificité de votre projet et cela pour répondre au mieux à votre besoin suite à un entretien individuel.

MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L'APPRECIATION DES RESULTATS

  • Feuilles de présences signées des apprenants et du formateur par demi-journée et remise d’une attestation de présence individuelle.
  • Évaluation formative continue durant la session.
  • Évaluation sommative à chaque fin de module (QCM ou questions-réponses).
  • Remise d’une attestation de fin de formation individuelle.
  • Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation.
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation.
  • Bilan de fin de formation adressé au client sur demande.
formation communication maitriser
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FORMATION EN PRESENTIEL

(groupe en salle)

Durée
2 jours

Tarif individuel
1450 € TTC
(petit-déjeuner et repas offert)

Lieux de formation
Site client
Site organisme de formation

Prochaines sessions
22 decembre 2022 au 23 decembre 2022
24 avril 2023 au 25 avril 2023
Autres dates sur demande

Les solutions de financement

Financer cette formation grâce aux OPCO

Noitulos/solution travaille en collaboration avec différents OPCO pouvant prendre en charge vos formations jusqu’à 100%.
 
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