Formation MS-Project : Piloter un projet

Cette formation sur mesure vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project.

Nous vous montrerons, à l’aide de cas réels en lien avec votre activité professionnelle, comment les mettre en œuvre.
A l’issue de ces trois jours de formation, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et vous serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets au sein de votre entreprise.

OBJECTIF GENERAL

  • Organiser l’environnement de travail avec MS-Project
  • Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d’un projet
  • Identifier le chemin critique du planning et l’améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
  • Déclarer l’avancement du projet et construire les indicateurs d’avancement du projet
  • Définir et suivre les données financières du projet

OBJECTIF PEDAGOGIQUE ET CONTENU DETAILLE

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.
  • Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet
  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
  • Travaux pratiques : Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique
  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.
  • Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement
  • Comprendre la relation travail/durée/capacité.
  • Types de ressources, modes d’affectation.
  • Estimation des durées.
  • Le nivellement des ressources, le lissage.
  • Travaux pratiques : Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l’évolution du coût d’une ressource.
  • Travaux pratiques : Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources
  • Établir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.
  • Travaux pratiques : Établir et mettre à jour une planification de référence.
  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Re planifier le travail non effectué
  • Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Re planifier des activités
  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Établir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.
  • Travaux pratiques : Travailler en multi projets
  • Créer un planning Agile/Scrum

MOYENS PEDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D'ENCADREMENT MIS EN OEUVRE

Christian BARBIER titulaire d’un diplôme d’ingénieur (ENIT). Expérimenté en tant que Chef de projet (16 ans) et en tant que responsable outils de processus (2 ans) ayant pour mission principale la formation des nouveaux chefs de projets ainsi que la formation à l’utilisation des outils
bureautiques.

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Plateforme Extranet / E-learning + Visio pour les formations à distances

MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L'APPRECIATION DES RESULTATS

  • Feuilles de présence ou émargement numérique
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
formation ms project
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FORMATION EN PRESENTIEL

(groupe en salle)

Durée
3 jours soit 24 heures

Tarif individuel
2175 € TTC
(petit-déjeuner et repas offert)

Lieux de formation
Site client
Site organisme de formation

Prochaines sessions
29 septembre 2022 au 30 septembre 2022
 
Autres sessions sur demande

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