La communication événementielle est un des outils à enjeux pour les entreprises ou les associations. Une manifestation ou un évènement s’organise de manière rigoureuse, car les retombées sont majeures notamment en terme de crédibilité et d’assise sur son secteur d’activité.
La communication est au cœur de l’association ou de l’entreprise, et parmi les outils nombreux qui permettent de communiquer autrement, l’événementiel tient une place de premier plan.
Cette formation à la communication événementielle vous permet d’acquérir une méthodologie et des outils pour réussir manifestations et événements.
Toutes personnes évoluant dans une structure associative
Aucun
- Inter ou intra association
- Formation à distance
- Formation mixte
5 jours soit 40 heures
10 maximum
Stage en présentiel continu ou discontinu
OBJECTIF GENERAL
La vie d’une association ou d’une entreprise est souvent liée à la reconnaissance de ses actions. La conception d’un évènement et sa communication sur sa réussite, va permettre à la structure de sortir de l’anonymat et de se différencier de ses concurrents.
- Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
- Préparer son événement.
- Savoir illustrer sa manifestation et communiquer sur son événement en interne.
- Organiser, gérer et évaluer son événement.
- Produire un compte rendu moral et financier de son action événementielle.
OBJECTIF PEDAGOGIQUE ET CONTENU DETAILLE
- Discuter de l’opportunité de monter un événement.
- Identifier Les différents types de manifestations.
- Discuter de l’opportunité de monter un événement.
- Nommer et choisir l’événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus.
- Définir les cibles.
- Définir les objectifs à court, moyen et long terme.
- Lister les différentes étapes de construction d’un évènement.
- Évaluer le budget.
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
- Définir une liste d’intervenants.
- Repérer un lieu adéquat pour optimiser les conditions de succès.
- Constituer une cellule de travail.
- Déterminer le rôle de chacun.
- Construire un fichier de tâche à effectuer pour mieux communiquer.
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports de communication.
- Préparer les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil…
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les relations publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des adhérents de l’association.
- Mesurer les retombées “image”, commerciales, promotionnelles.
- Consolider sa base de données en vue d’une suite.
- Communiquer sur la réussite de son événement pour asseoir sa crédibilité.
MOYENS PEDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D'ENCADREMENT MIS EN OEUVRE
- Documentation pédagogique remise à l’apprenant (modèles de projets, rétroplanning, d’outils liés à la création et la réalisation de manifestation), autres ressources sur demande spécifique de l’apprenant.
- L’ensemble des documents remis à l’apprenant est encadré par une note sur le droit d’auteur.
- Le contenu de la formation peut-être adapté et modulé en fonction des besoins et demandes spécifiques des apprenants dans le respect des objectifs de formation visés.
- Salle de formation équipée de tables et chaises, ordinateur équipé du pack office, vidéoprojecteur, paper-board.
- Le contenu de la formation peut-être adapté et modulé en fonction des contraintes spécifiques des apprenants dans le respect des objectifs de formation visés.
De nombreux formateurs travaillant avec Noitulos/solutioN sont spécialisés dans ce domaine.
Nous adaptons le profil du formateur à la spécificité de votre projet et cela pour répondre au mieux à votre besoin suite à un entretien individuel.
MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L'APPRECIATION DES RESULTATS
- Feuilles de présences signées des apprenants et du formateur par demi-journée et remise d’une attestation de présence individuelle.
- Évaluation formative continue durant la session.
- Évaluation sommative à chaque fin de module (QCM ou questions-réponses).
- Remise d’une attestation de fin de formation individuelle.
- Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation.
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation.
- Bilan de fin de formation adressé au client sur demande.
Durée
Formule Express : 14 h / 2 jours
Formule Standard : 35 h / 5 jours
Formule Expert : 68 h / 10 jours
Tarif
- De 2720 à 4440 euros
- Prise en charge des frais de formation : nous contacter
Lieux de formation
- En présentiel : site client.
- Formation à distance : depuis un ordinateur, n’importe où dans le Monde.
- Formation mixte : à définir selon votre région.
Nous contacter
Responsable formation
Olivier Bals
06.18.10.28.03
PROCHAINES SESSIONS
Formation réussir l’organisation d’une manifestation ou d’un évènement
Du 04 décembre 2024 au 05 décembre 2024
Du 06 janvier 2025 au 07 janvier 2025
Autres sessions sur demande
Vous n’êtes pas disponible à cette date?
Contactez-nous et nous organiserons spécifiquement une session selon vos disponibilités.
