La participation au forum des associations 2023 représente une véritable occasion pour les associations loi 1901 de se faire connaître, d’attirer de nouveaux membres et de développer des partenariats. Cependant, pour tirer pleinement parti de cet événement, il est essentiel de bien préparer sa communication en amont. Voici 10 éléments de communication que toute organisation à but non lucratif se doit de bien préparer pour faire de cet évènement annuel une vraie réussite.
1- Le kakemono pour attirer le regard de loin sur le forum des associations 2023
Le kakemono, également connu sous le nom de roll-up, est un support publicitaire vertical de grande taille utilisé pour attirer l’attention des visiteurs de loin. Le kakemono présente des visuels accrocheurs, tels que des images, des logos et des messages percutants, qui permettent de mettre en valeur votre association et votre message clé.
⇒ Le kakemono, ou roll-up, est un outil efficace pour attirer les visiteurs vers votre stand et vous démarquer des autres exposants.
2- Les banderoles pour rendre votre stand attractif et informatif
Les banderoles et affiches sont utilisées pour communiquer des informations clés sur votre association et permettent rendre votre stand attractif. Elles doivent être conçues de manière attrayante, avec des visuels accrocheurs, des couleurs vives, un texte concis mais informatif. Elles peuvent être placées à différents endroits de votre stand pour attirer l’attention des visiteurs et les inciter à en savoir plus sur ce que vous proposez.
⇒ Les banderoles et affiches encouragent la curiosité des visiteurs et permettent d’engager les premiers échanges.
3- Les flyers, ou dépliants, pour que le visiteur se souvienne de vous
Les flyers, ou dépliants, sont des supports de communication imprimés, de formats différents, qui contiennent des informations essentielles sur votre association. Ils sont généralement distribués aux visiteurs ou laissés à disposition sur votre stand. Ils doivent être conçus de manière attrayante, avec un design accrocheur et des informations claires et concises. Ils permettent aux visiteurs de repartir avec un support tangible qui leur rappelle votre association sportive, culturelle ou sociale.
⇒ Les flyers, ou dépliants, incitent les visiteurs à vous contacter ultérieurement.
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Création de supports visuels
4- Les visuels pour illustrer les actions de votre association
Les visuels tels que les photos et les vidéos sont des outils puissants pour promouvoir votre association. Ces visuels spécifiques suscitent l’intérêt des visiteurs, éveillent leur sensibilité et génèrent un engouement pour ce que vous proposez.
- Les photos peuvent montrer les réalisations de l’association, les événements passés, les bénéficiaires des actions de l’organisation, etc.
- Les vidéos peuvent inclure des témoignages, des interviews, des reportages ou des montages qui mettent en valeur l’impact de votre association.
⇒ Les photos et vidéos permettent d’engager les spectateurs de manière émotionnelle.
5- Les plaquettes pour développer de nouveaux partenariats
Les plaquettes sont des documents promotionnels détaillés utilisés pour présenter votre association. Idéal pour développer de nouveaux partenariats associatifs. Ces supports de communication print fournissent des informations approfondies sur les objectifs, les activités, les réalisations et les avantages de collaborer avec votre association à but non lucratif. Les plaquettes peuvent inclure des témoignages, des statistiques, des informations sur les membres de l’association, les avantages de devenir partenaire, etc.
Le forum des associations offre une occasion unique de rencontrer d’autres organisations partageant des objectifs similaires. Avant l’événement, il est important d’identifier les partenaires potentiels et de préparer une liste des organisations avec lesquelles vous souhaitez établir des liens. Cela permet de maximiser les opportunités de collaboration avec d’autres acteurs dans votre domaine d’activités.
⇒ Les plaquettes renforcent la crédibilité de votre association loi 1901 et génèrent la confiance des partenaires potentiels.
6- Les discours pour transmettre un message et convaincre
Le discours n’est certes pas un support de communication print ou digital mais la prise de parole en public est un moyen efficace pour transmettre un message de manière impactante. Le discours doit être concis, captivant et transmettre l’essence de l’association en mettant l’accent sur ses valeurs, ses missions et ses réalisations. C’est pourquoi, il est important de bien préparer vos arguments et d’anticiper les éventuelles questions afin de ne pas être pris au dépourvu et encourager les visiteurs à l’engagement.
Pour qu’un discours soit efficace, il doit être préparé à l’avance en :
- identifiant clairement le message que vous souhaitez transmettre,
- structurant vos idées de manière logique,
- utilisant des exemples ou des anecdotes pour captiver votre auditoire,
- anticiper les questions de vos potentiels nouveaux adhérents.
⇒ Un discours bien préparé facilite les échanges avec les visiteurs et permet de transmettre efficacement le message de l’association. Le discours est une belle arme de persuasion, un booster de motivation !
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7- Bilan des activités passées pour renforcer la crédibilité de l’asso
Le bilan des activités passées est un document qui récapitule les réalisations, les projets et les résultats de votre association au fil du temps. Il permet de renforcer la crédibilité de votre structure associative en démontrant son expérience, son expertise et son impact positif.
Le bilan peut contenir les :
- informations sur les activités majeures de l’association,
- exemples de projets réussis,
- chiffres clés,
- résultats obtenus,
- témoignages de bénéficiaires,
- partenariats établis,
⇒ Le bilan des activités passées peut être utilisé lors du forum des associations pour illustrer le parcours et les succès de votre association loi 1901. Un bilan solide témoigne de la légitimité et de l’efficacité de l’association, ce qui inspire confiance aux visiteurs et aux partenaires.
8- La fiche de contacts pour maximiser les retombées
La fiche de contacts est un moyen facile de collecter les informations essentielles sur vos visiteurs lors de leur arrivée sur votre stand. Assurez-vous de l’avoir bien préparée en amont. Elle vous permettra de suivre ou relancer les personnes qui semblaient intéressées et motivées à rejoindre votre association suite à votre présentation.
Cette fiche de contacts répertorie généralement quelques informations utiles, telles que :
- noms,
- villes de résidence,
- adresses e-mail,
- numéros de téléphone,
- activités envisagées,
- créneaux souhaités,
- et toute autre information pertinente.
⇒ La fiche de contacts permet de maximiser les retombées de l’événement et de concrétiser les opportunités identifiées.
9- Les réseaux sociaux pour diffuser l’information en masse
Les réseaux sociaux sont des supports de communication digitaux qui ont un grand pouvoir de diffusion. En effet, en un rien de temps l’information est propagée en masse et touche un large public. Grâce à ce moyen de communication vous pourrez annoncer votre présence au forum des associations et ainsi encourager de potentiels nouveaux membres à venir découvrir votre stand.
⇒ Préparer vos publications et planifier leur diffusion judicieusement aura un impact considérable sur le nombre de visiteurs qui se présenteront au forum des associations.
10- La newsletter, lettre d’information pour informer ses membres
La newsletter, ou lettre d’information, est un moyen efficace d’informer les membres de votre association sur votre présence au forum des associations. Ainsi,
⇒ Assurez-vous de fournir les éléments essentiels concernant cet évènement.
Le forum des associations est un évènement qui a généralement lieu en début de rentrée scolaire.
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